日本

01SECTION

商标与专利

• 01实行申请在先（first-to-file）原则，商标保护期10年（自注册日起），可无限续展；支持多类申请，一份申请可指定多个尼斯分类，按类缴纳费用
• 02马德里议定书成员（2000年3月14日生效），可通过马德里国际注册指定日本；JPO对马德里指定适用与直接申请相同的审查标准，2023年4月起个人费改为一次性支付
• 03异议期为商标注册公告后2个月内（post-grant opposition），任何人均可提起；JPO平均8个月左右出异议裁决
• 04可注册商标类型丰富：文字商标、图形商标、标志商标、三维形状商标、运动商标、全息图商标、颜色商标、声音商标、位置商标（2015年4月修法新增非传统商标）
• 05发明专利保护期20年（自申请日起），须在申请日起3年内提交实审请求；PCT国家阶段进入期限30个月（自优先权日起），巴黎公约优先权发明12个月、外观设计6个月
• 06实用新型保护期10年（自申请日起），无需实审，注册即授权；外观设计保护期25年（自申请日起，2020年修法从20年延长），日本为海牙体系成员（2015年5月13日加入日内瓦法案）
• 07JPO设有PPH专利审查高速路协议，与中国、美国、欧洲等多国合作，加速审查可缩短至数月出首次审查意见；常规发明专利实审周期约1-3年
• 08日本商标法设有6个月宽限期（grace period），在先使用人在他人申请公告后可主张在先使用权但仅限原有范围；JPO商标检索须按类似群代码（Similar Group Code）进行，不能仅依赖国际分类

02SECTION

公司注册

• 01外资准入总体开放，多数行业允许100%外资持股，无需本地股东；但《外汇及外国贸易法》（FEFTA）对涉及国家安全的指定行业（半导体、通信、能源、武器、网络安全等）要求事前申报，上市公司1%持股即触发，为G7最低门槛
• 02常见主体类型：株式会社（Kabushiki Kaisha，KK，股份有限公司）、合同会社（Godo Kaisha，GK，有限责任公司）、分支机构（Branch Office）。KK信誉度高但合规成本较高，GK灵活轻量适合中小外资
• 03注册流程：确定公司信息 → 制作章程（定款）→ 资本注入 → 法务局登记注册 → 取得注册事项证明书及印鉴证明 → 税务申报（国税·地方税）→ 银行开户 → FEFTA投资申报（如适用）
• 04法务局登记注册约需2-4周（含文件准备），符合条件的全在线申请可24小时内完成处理；外资母公司文件须经公证认证（日本为海牙公约成员，可办Apostille），非居民代表需提供签名证明替代印鉴证明
• 05无统一最低注册资本要求，但建议不低于500万日元（约3.5万美元）以体现经营实质并满足经营管理签证审批需求；资本1日元也可注册但影响银行开户与签证
• 062024年8月FEFTA修订扩大了指定行业清单，新增半导体制造装置、蓄电池等核心领域；2026年6月再度修法，强化了对非指定行业的风险事后干预权，外资投资前须确认目标行业是否触发事前申报

中国端ODI备案与外汇登记要求详见 合规法规

03SECTION

税务与合规

• 01企业所得税实行国税+地方税双层制：国税法人税税率23.2%（注册资本5亿日元以下中小企业适用15%低税率），叠加地方法人住民税、事业税等，大型企业实际有效税率约30%（东京地区约30.62%）
• 02消费税（CT，相当于VAT）标准税率10%，食品及外卖适用8%减轻税率；年销售额超1000万日元的企业须注册消费税并按月或季度申报，出口适用零税率
• 03转让定价全面落地BEPS第13项行动方案，要求三层文档（主体文件、本地文件、国别报告），国别报告适用于合并收入超7.5亿欧元的跨国集团；关联交易须遵循独立交易原则，长期亏损或关联交易占比高是稽查重点
• 04年度法定审计为强制要求（适用《会社法》），株式会社须设监事或会计审计人，大型公司须经会计师事务所审计；法人税年度申报截止为财年结束后2个月内（可延期1个月）
• 05利润汇回中国无外汇管制限制，但须经税务清算并完税；中日签有双边税收协定，股息预提税可降至10%（持股25%以上）、利息10%、特许权使用费10%，可抵免避免双重征税
• 062025年税制改革引入法人税4%附加税（针对超大型企业），并调整消费税简易课税制度；2026年起地方法人税税率调整为法人税额的10.3%

境外所得税抵免与利润汇回法规详见 合规法规

04SECTION

认证与商事服务

• 01日本为海牙公约成员国（1970年加入），中国文件用于日本可办Apostille附加证明书，无需领事双认证，认证周期1-2周；日本外务省为Apostille签发主管机关
• 02常见需认证文件：营业执照、授权委托书、签名证明（替代印鉴证明）、公司章程、自由销售证明；日本法务局登记的文件可直接办Apostille
• 03RCEP（区域全面经济伙伴关系协定）2022年生效，为中日之间首个FTA安排，可实现原产地累积（15国范围内原材料均可累积计算），出口日本可申请RCEP原产地证书享受关税优惠
• 04中日之间另有《中日韩投资协定》及多项双边税收协定；日本商工会议所及日本贸易振兴机构（JETRO）可协助办理原产地证及投资咨询
• 05贸促会商事证明（事实性证明、自由销售证明）可用于日本市场准入与合同纠纷举证；日本文件翻译建议由日本境内司法书士或行政书士认可的翻译机构完成，部分政府申报须提交日文译本

FTA原产地证与出口管制法规详见 合规法规