波兰

01SECTION

商标与专利

• 01实行申请在先原则，商标保护期10年（自申请日起），可续展10年；续展费需在保护期届满前缴纳，宽限期6个月
• 02波兰为马德里协定（1891年）与马德里议定书（1997年3月4日生效）成员，可通过马德里国际注册指定波兰；亦可通过PPO单一申请或EUIPO申请欧盟商标
• 03支持多类申请（一标多类），尼斯分类体系；2016年4月起实行异议制，PPO不再主动审查在先权利冲突，由权利人自行监测并提异议
• 04异议期为商标申请公告后3个月（90天），不可延长；公告后至注册前第三方还可基于绝对理由提 remarks
• 05可注册类型包括文字商标、图形商标、位置商标、声音商标、颜色商标、图案商标、运动商标、多媒体商标、全息图商标
• 06发明专利保护期20年（自申请日起），需逐年缴纳年费维持；PCT国家阶段进入期限30个月（不可恢复）；巴黎公约优先权发明12个月、外观设计6个月
• 07实用新型保护期10年（自申请日起），经形式审查授予，无须实审；外观设计保护期最长25年（每5年续展一次），波兰2009年7月2日加入海牙体系日内瓦法案，可通过海牙国际申请指定波兰
• 08波兰是欧洲专利组织（EPO）成员，可通过EPO申请并在波兰生效，EPO路径审查质量高且覆盖面广；PPO本地实审周期通常2-4年

02SECTION

公司注册

• 01波兰为EU成员，外资准入门槛低，多数行业允许100%外资持股；金融、电信、传媒、国防等敏感行业需特别审批或许可
• 02常见主体：有限责任公司（Sp. z o.o.，约95%外资选择）、简单股份公司（P.S.A.，2021年引入，最低资本1 PLN）、股份公司（S.A.，最低资本10万PLN）、分公司（Oddział）
• 03Sp. z o.o.最低注册资本5000 PLN（约1200欧元），分面值不低于50 PLN；注册前须全额缴足并存入银行验资账户
• 04注册流程：签署公司章程（公证）→ 缴纳注册资本 → KRS国家法院登记注册 → 获取NIP税号与REGON统计号 → VAT登记 → 银行开户
• 05S24在线系统注册最快2-5个工作日完成KRS登记，传统公证流程约2-4周；全程可远程办理，无需亲赴波兰，通过公证委托书（PoA）授权当地代理
• 06母公司文件须经公证认证（波兰为海牙公约成员，中国文件可办Apostille附加证明书）；公司章程须波兰语，外国人担任董事无国籍居住要求

中国端ODI备案与外汇登记要求详见 合规法规

03SECTION

税务与合规

• 01企业所得税（CIT）标准税率19%；小型纳税人（上一年度收入≤200万欧元等值PLN）及新设企业适用9%优惠税率（仅限非资本利得收入）
• 02增值税（VAT）标准税率23%，减税率8%和5%，零税率适用出口；年应税收入超20万PLN须强制VAT登记，外国企业无门槛要求
• 03波兰投资区（PIZ）取代原经济特区，在全国范围内对新投资提供CIT或PIT免税优惠，按区域和投资规模确定免税额度，最长可达10-15年
• 04关联交易需准备转让定价文档，波兰已全面落地BEPS方案并引入国别报告要求；年度CIT申报须在财年结束后3个月内完成
• 05年度审计为强制要求（达到资产/收入/员工门槛的企业），须由波兰注册审计师出具审计报告；月度CIT预缴税款须在次月20日前缴纳
• 06中波已签署双边税收协定，可抵免已在波兰缴纳的所得税避免双重征税；利润汇回中国无外汇管制限制（EU资本自由流动原则）

境外所得税抵免与利润汇回法规详见 合规法规

04SECTION

认证与商事服务

• 01波兰为海牙公约成员国（2004年11月19日加入，2005年1月14日生效），中国文件用于波兰可办Apostille附加证明书，无需领事双认证，周期约1-2周
• 02常见需认证文件：营业执照、授权委托书、自由销售证明、产品检测报告、公司章程、良好行为证明
• 03波兰为EU成员，中国出口波兰须符合CE认证要求，特定产品还需符合欧盟附加指令（如RoHS、REACH）；清关需EORI编号和商业发票、装箱单、原产地证
• 04中国-欧盟暂无双边FTA，出口波兰适用WTO最惠国关税税率；可办理一般原产地证（CO），部分产品可利用RCEP原产地规则间接优化供应链
• 05贸促会商事证明（事实性证明、自由销售证明）可用于波兰市场准入与合同纠纷举证；波兰语翻译公证建议由波兰境内认可翻译机构完成，部分政府机构不接受自行翻译

FTA原产地证与出口管制法规详见 合规法规